工会经费的账务处理主要包括以下几个方面:
计提工会经费
根据职工的不同岗位,将工会经费计入相应的借方科目,如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”和“销售费用”等。
计提时,会计分录为:借:管理费用等 贷:应付职工薪酬——工会经费。
实际缴纳工会经费
实际支付工会经费时,应冲减之前计提的应付职工薪酬,并确保与工会进行核对,确保金额无误。
缴纳时,会计分录为:借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款。
收到工会返还
如果企业工会组织单独建立了工会经费核算账户,企业财务无需做账,由工会组织记账。
如果企业工会组织没有单独建立工会经费核算账户,返还的工会经费应当进入企业财务部门的账户进行核算。
收到返还工会经费时,会计分录为:借:银行存款 贷:其他应付款——工会经费。
工会组织支付活动经费时,会计分录为:借:其他应付款——工会经费 贷:银行存款。
期末结转
期末时,将拨缴经费收入科目结转到工会资金结余科目。
结转时,会计分录为:借:拨缴经费收入 贷:工会资金结余。
其他收入和支出也应按时结转,确保账务处理的准确性和及时性。
编制财务报表
月末年末,企业需要编制收入支出表、资产负债表和决算报告。
收入支出表按收入和支出分别填列,期末的工会资金结余等于年初工会资金结余加上本年收入减去本年支出。
资产负债表中的净资产一列应填写“工会资金结余”,按收入支出表的结余数填写;其他项目按期末余额数填写。
决算报告根据年末实际发生额和年初的预算数填写,工会账套里有固定的模板。
以上是工会经费的账务处理的基本流程和会计分录,企业可以根据自身实际情况进行调整和优化。