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办公室工作制度

办公室工作制度主要包括以下几个方面:

办公环境

进入办公室必须着装整洁,不得穿拖鞋、短裤等有损形象的着装。

在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,下班时要关好门窗,关闭电器电源。

会议制度

参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

每次例会后,及时上交会议安排布置工作计划,保证会议精神落实。

会议发言要事先准备好发言材料,发表意见建议要选择好时机,维护会议秩序。

会议期间,离席应向领导或会议主持人说明情况,不得随意走动、接听电话,保持会场纪律。

值班制度

值班人员必须按时到办公室,做好交接班记录。

接待来人来访要做好记录,及时转达,急难工作要及时向相关领导汇报。

接待来人来访要热情、细则、周到,坚持使用礼貌用语,有礼有节。

值班期间不得带领和容留外来人员在办公室逗留,不得在办公室从事游戏娱乐活动。

办公纪律

上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

安全与卫生

各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。

各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。

严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不存放仪器、仪表。

严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的,应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备,应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向学校领导报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向学校领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。

各处、科、室应安排好值日教师,注意及时关好门窗,及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时汇报总务处。

办公室人员离室时,应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上,每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜,并关闭所有电器电源。

其他

办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次

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