新公司办理社保的流程如下:
开社保户
准备好开户所需资料,包括公司营业执照、公司参加社保的申请报告、公司基本情况说明、员工花名册等,前往公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
添加参保人员
社保账户开设完成后,需要将员工添加到账户中,包括员工的身份证、电话号码等信息。如有员工离职,也需将其从社保账户中删除。
确保社保缴存基数
每个月需为员工申报正确的社保缴费基数,以保证社保正常缴纳。社保缴纳基数根据当地规定和员工工资而定。
与开户行签订代缴协议
公司可以选择现金支付或通过开户行签订社保代缴协议,此后每月社保费用将从公司账户直接扣除。部分地区已取消自动扣款,需自行申报缴纳。
准备其他相关文件
根据当地社保局的要求,可能还需要提供其他文件,如组织机构代码证书副本、法人代表身份证复印件、网上办事承诺书等。
办理社保登记和领证
新公司需携带营业执照、组织机构代码证、法人身份证原件及复印件等材料,到当地社保局办理社保登记,领取劳动和社会保障证及社保证。
网上申报和扣款
办理完社保开户后,企业需通过社会保险业务网站办理参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并签订网上申报业务承诺书,授予其网上申报操作权限。每月1-15日,企业需在网上提报“应收核定”申请,并通过网上银行完成社保费的征收。
建议新公司在办理社保时,提前与当地社保局或相关部门联系,确认具体流程和所需材料,以确保顺利开户和缴纳社保费用。