扫描件和复印件的主要区别在于它们的产生方式、存储方式、用途、传递方式以及制作成本:
产生方式
扫描件是通过扫描仪将纸质文档转换成电子格式的图像。
复印件是通过复印机将纸质文档的内容复制到新的纸张上。
存储方式
扫描件可以保存为电子文档,便于网络传输和数据库存储。
复印件是纸质版,需要人工储存或通过纸质载体进行传递。
用途
扫描件适用于需要电子文档进行编辑、传输和存储的情况。
复印件通常用于需要纸质副本进行存档或传递的情况。
传递方式
扫描件可以通过电子邮件、传真等方式进行电子传递。
复印件通常通过邮寄、快递等物理方式传递。
制作成本
扫描件的制作可能比复印件复杂,因此成本相对较高。
复印件的制作成本相对较低。
在法律层面上,扫描件和复印件的证据效力也有所不同。扫描件作为电子形式的复印件,其证明效力通常低于原始证据(如原件)。扫描件在没有得到对方认可的情况下,可能需要其他证据来佐证其真实性。而复印件和扫描件在没有与原件核对印证的情况下,通常不具备法律效力,但经过公证的扫描件和复印件可以具有法律效力,并可以作为原件使用