新成立公司做账的步骤如下:
前期准备
建立健全财务规章制度,为后续的财务核算和会计管理提供准则和依据。
核定增值税纳税人类型,确定是一般纳税人还是小规模纳税人,这将直接影响账簿设置和税务处理。
选择适用的会计制度,如小企业会计制度或企业会计准则。
设立会计科目,根据会计制度,设立符合公司业务需要的会计科目,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。
准备会计账簿,包括总账、明细账、日记账等,并按照会计科目设置相应的账页。
开设银行账户,用于日常资金收付。
初始建账
收集开业至今的所有业务票据,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
整理并审核原始凭证,确保其完整性、真实性和合法性。
编制记账凭证,包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等。
将记账凭证上的信息登记到相应的会计账簿中,包括总账、明细账、日记账等。
编制建账初始余额表,根据公司成立时的资产、负债和所有者权益情况,作为期初余额。
日常记账
记录日常经济业务,及时记录到相应的会计账簿中。
处理现金和银行存款的收支,分别登记到现金日记账和银行存款日记账中。
对于商贸企业,定期进行成本核算和结转,确保成本数据的准确性。
报表编制与申报
根据会计账簿编制财务报表,包括资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等。
每个月末进行月末结账,对当月的财务数据进行总结和核对,确认当月的经营情况和财务状况。
根据税法规定,及时向税务机关申报当期的税款和纳税申报表,履行纳税义务。
财务软件的使用
选择适合的财务软件,如账信云会计、畅捷通好会、金蝶云会计等,进行财务管理、报表生成、纳税申报等工作。
在财务软件中创建公司账套,录入记账凭证,进行月末结账和报表生成。
会计人员培训与管理
组织会计人员等相关人员,对公司的财务状况进行详细梳理,完善公司财务文件及会计报表,并制定会计政策。
确保会计人员恪守职业道德,不做违法乱纪的事情。
通过以上步骤,新成立的公司可以建立起规范的财务管理体系,确保会计工作的准确性和合法性,为公司的长期发展打下坚实基础。