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员工加班餐费账务处理

员工加班餐费的账务处理方式如下:

以现金形式作为补贴发放

计提时:借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等 贷:应付职工薪酬

发放时:借:应付职工薪酬 贷:银行存款等

通过食堂发放

食堂费用:借:管理费用——福利费 贷:库存现金

公司聚餐费用

发生福利费支出时:借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:库存现金/银行存款

月末分配时:借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——职工福利费

结转损益时:借:本年利润 贷:管理费用——福利费

其他相关费用

生产部门工人聚餐:借:制造费用——福利费 贷:库存现金

职能部门人员聚餐:借:管理费用——福利费 贷:库存现金

销售部门人员聚餐:借:销售费用——福利费 贷:库存现金

会议用餐费用

会议用餐支出:借:管理费用——会议费 贷:库存现金/银行存款

加班误餐费

员工提供加班证明和申请表,经相关部门审批后,财务部门支付并记录在账簿上。

内部员工用餐

计入“管理费用-职工福利”或者“应付福利费”科目核算。

外部接待

计入“管理费用-业务招待费”科目核算。

职工出差餐费

按报销标准计入“管理费用--差旅费”科目核算。

劳务费

对于员工加班产生的餐费直接报销,使用“劳务费”这一会计科目进行记账。

建议企业根据自身的财务政策和规定,选择合适的会计科目进行核算,并确保相关凭证的准确性和完整性。同时,企业应强化费用控制,确保加班餐费的报销合理合规。

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