单一来源采购的开标流程通常包括以下几个步骤:
接受委托 :采购人接受委托并开始单一来源采购流程。确认单一来源情形:
确认项目是否符合单一来源采购的情形,例如只能从唯一供应商处采购,或发生不可预见的紧急情况。
成立谈判小组:
由采购人组建谈判小组,成员通常由三人以上的单数组成。
编制单一来源采购文件:
提供采购物品清单、详细技术参数及性能要求、付款方式、工期要求、售后服务要求等,并进行市场调查以掌握谈判资料。
发出谈判邀请:
向单一供应商发出邀请函和招标文件,供应商制作投标文件并在规定时间内进行谈判。
组织谈判并确定成交供应商
成立谈判小组,就技术、商务、价格等进行谈判。
组织考察,对供应商的经济、技术、服务、业绩、综合实力、资格证明文件进行考察和复审。
项目工作小组根据谈判和考察情况确定中标供应商。
发中标通知书,签订合同:
向中标供应商发出中标通知书,双方签订合同。
单一来源采购资料整理、归档:
整理采购过程中的所有资料并进行归档。
合同的履行和验收:
供应商按照合同要求提供服务和货品,采购人进行验收,并将相关材料提交财政部门作为审计依据。
紧急情况处理:
若因不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购,且必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求,需从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
建议在实际操作过程中,各步骤应严格按照相关规定执行,确保采购过程的公正、透明和合规。