应付职工薪酬的会计分录主要包括以下几个步骤:
计提薪酬
根据员工的工资单、奖金、津贴等确定应支付的职工薪酬总额。
在会计期末(如月末、季末、年末),根据确定的薪酬总额进行计提。
应借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、在建工程、生产成本等),贷记“应付职工薪酬”科目。具体分录示例:
```
借:管理费用/销售费用/在建工程/生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——福利费
应付职工薪酬——社会保险费
应付职工薪酬——住房公积金
应付职工薪酬——工会经费
应付职工薪酬——职工教育经费
```
发放薪酬
实际发放薪酬时,应借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
对于需要代扣代缴的个人所得税、社保等,应在发放薪酬时进行相应的扣除,并代为缴纳。代扣时,应借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应交税费——应交个人所得税”、“其他应付款——社保”等科目;代缴时,再借记“应交税费——应交个人所得税”、“其他应付款——社保”等科目,贷记“银行存款”等科目。具体分录示例:
```
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
应交税费——应交个人所得税
其他应付款——社保
```
期末调整
在会计期末,如果实际发放的薪酬与计提的薪酬有差异,应进行调整。
其他相关分录
工资分配时
借:管理费用、销售费用、制造费用等
贷:应付职工薪酬——工资
计提社保、公积金时
借:管理费用——社保费(养老、失业、工伤生育单位负担部分)、——住房公积金(单位负担部分)
贷:应付职工薪酬——社保费(单位负担部分)、——住房公积金(单位负担部分)
缴纳社保、公积金时
借:应付职工薪酬——社保费(单位负担部分)、——住房公积金(单位负担部分)
其他应付款——社保(养老、医疗、失业自己负担部分)、——住房公积金(个人负担部分)
贷:银行存款
发放职工福利费
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
应交税费——应交个人所得税
计提职工教育经费
借:管理费用、销售费用、制造费用、在建工程、生产成本等
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
计提工会经费
借:管理费用、销售费用、制造费用、在建工程、生产成本等
贷:应付职工薪酬——工会经费
辞退福利
借:管理费用——辞退福利
贷:应付职工薪酬——辞退福利
这些分录涵盖了应付职工薪酬从计提到发放再到期末调整的整个过程,帮助企业在日常会计处理中准确记录和反映职工薪酬的财务状况。