介绍信是一种正式书信,用于介绍本单位人员前往其他单位或个人处进行商洽、联系工作、参观学习或出席会议等活动。以下是介绍信的基本格式和注意事项:
标题
在第一行居中写上“介绍信”三个字,字要比正文大些。
称谓
顶格写收信单位名称或收信人姓名,后加冒号。
正文
另起一行空两格写正文。
被介绍者信息:包括被介绍者的姓名、人数、职务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)。
接洽事项:说明所要联系的工作、接洽的事项等。
希望与要求:对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”、“请予协助”等。
祝愿与敬意:写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
落款
在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。
署名下方写日期。
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
注意事项:
书写要清晰、工整,不允许涂改。
要填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
一份介绍信只能填写一个单位。
范例:
普通介绍信:
```
兹介绍我公司XXX同志等X人(系我公司XX部门),前往贵处联系XXXX事宜,请接洽。
此致敬礼!
XX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
专用介绍信(存根):
```
介绍信(存根)
字 第X号
XXX等X人前往联系XXXXX事宜。
有效期:X天
……XX字第X号………(盖章)……
```
希望这些信息对你撰写介绍信有所帮助。如果有任何特殊需求或需要进一步调整格式,请根据实际情况进行调整。