妥否请批示的格式通常包括以下几个部分:
标题 :在信纸上方居中位置写上“请示”或“报告”等字样,表明文件的性质。称呼:
在标题下方左侧顶格位置写上接收文件的单位或领导的称呼,如“尊敬的XX领导”或“人力资源处”等。
正文:
正文是文件的主体部分,应简明扼要地说明请示的事项、理由和建议等内容。在正文中,要注意措辞得当、语气诚恳,表达出自己的请求和期望。
结尾:
在正文结束后,另起一行空两格写上“妥否,请批示”或“以上请示妥否,请领导批示”等字样,表示请求对方给予答复。
署名和日期:
在结尾下方写上请示人的姓名和日期,署名应手写或使用单位规定的印章。
示例格式
标题
:关于XX事项的请示
称呼:尊敬的XX领导
正文 尊敬的XX领导, 我谨代表XX部门,就XX事项向您请示。具体事项如下: 1. 事项描述 2. 理由和依据 3. 建议和期望 结尾
以上请示妥否,请批示。
署名和日期:
请示人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项
标题应简洁明了,事由部分不能出现“申请”“要求”“请求”等用语。
主送机关只能写一个,如需多头送,应使用抄送形式。
请示理由应充分、合理,并注意过渡语句的使用。
结语应使用“妥否,请批示”或“以上请示妥否,请领导批示”等规范性用语。
署名和日期应清晰、规范,签名应手写或加盖印章。
通过以上格式和注意事项,可以确保请示文件的规范性和有效性,提高请示的回复效率和质量。