联系函的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,包含发文单位、事由及文种。事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
主送单位
主送单位即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文
开头:主要说明发函的缘由,简要介绍背景信息。
主体:详细叙述事项,说明希望和要求。应直陈其事,避免冗长和复杂的表述。
结尾:提出期望的回复时间或方式,礼貌地结束函件。
落款与时间
落款包括发函单位的名称、公章和经办人签名。时间应写在落款之下,格式通常为“XXXX年XX月XX日”。
示例格式
联系函
标题:关于购买土地办证事宜的函
主送单位:XXXX技术开发总公司
正文:
开头:
尊敬的XXXX技术开发总公司:
主体:
我司于XXXX年XX月XX日去函给贵公司,联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际状况向我司作出了回复。近来,上级管理部门在检查我司工作时多次督促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的“现状”,提出比较具体解决问题的办法。
结尾:
盼复。
落款与时间:
XXXX年XX月XX日
注意事项
格式规范:确保格式一致,符合公文写作规范。
语言简洁:文字应简练,避免使用模糊或含糊不清的表述。
礼貌用语:使用礼貌的语言,表达清晰、准确的要求和期望。
及时回复:注意函件的时效性,及时回复以保持沟通顺畅。
通过以上格式和注意事项,可以撰写出规范且有效的联系函,确保信息的准确传达和沟通的顺畅进行。