百姓心情网-为你提供各类经典名言与文案句子

工作联系函怎么写

工作联系函是一种正式文件,通常用于公司或组织之间的沟通。以下是一个工作联系函的基本结构和示例,您可以根据具体情况进行调整和填充:

工作联系函

标题

全要素标题:包含发文单位、事由及文种。

例如:“关于XX事项的函”或“关于合作终止后的供货发票事宜的函”。

主送单位

明确受文并办理来函事项的机关单位,顶格写明全称或规范化简称,后跟冒号。

例如:“尊敬的XX公司”或“致:XX市X局”。

正文

开头

简要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

例如:“鉴于我们双方于2023年签订了销售合作协议,现因合作期满,特就合作终止后的相关事宜发函与您方沟通。”

主体

叙述事项:详细说明需要对方协助或答复的具体事项。

例如:“合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,但至今尚未办理。”

说明希望和要求:明确提出希望对方采取的行动或答复的内容。

例如:“请贵公司在收到此函后五个工作日内提供所有未结供货发票,以便我们进行财务结算。”

结尾

使用礼貌性语言向对方提出希望或请求。

例如:“以上意见,敬请贵公司认真考虑并尽快回复,以便我们及时采取相应措施。”

结语

根据函询、函告、函或函复的事项,选择适当的结束语。

例如:“特此函告”或“请即复函”。

落款与日期

包括署名(发文单位名称)和成文时间,并加盖公章。

例如:“苏州XX科技有限公司 2024年10月10日”。

示例

工作联系函

标题:关于合作终止后的供货发票事宜的函

主送单位:XX科技有限公司

正文

开头

“鉴于我们双方于2023年签订了销售合作协议,现因合作期满,特就合作终止后的相关事宜发函与您方沟通。”

主体

“合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,但至今尚未办理。”

“请贵公司在收到此函后五个工作日内提供所有未结供货发票,以便我们进行财务结算。”

结尾

“以上意见,敬请贵公司认真考虑并尽快回复,以便我们及时采取相应措施。”

结语

“特此函告”

落款与日期

“苏州XX科技有限公司 2024年10月10日”

请根据您的具体需求和实际情况调整上述模板,确保函件内容准确、清晰且符合正式沟通的要求。

上一篇上一篇:防煤气中毒安全知识

下一篇下一篇:没有了