工作联系函是一种正式文件,通常用于公司或组织之间的沟通。以下是一个工作联系函的基本结构和示例,您可以根据具体情况进行调整和填充:
工作联系函
标题:
全要素标题:包含发文单位、事由及文种。
例如:“关于XX事项的函”或“关于合作终止后的供货发票事宜的函”。
主送单位:
明确受文并办理来函事项的机关单位,顶格写明全称或规范化简称,后跟冒号。
例如:“尊敬的XX公司”或“致:XX市X局”。
正文:
开头
简要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
例如:“鉴于我们双方于2023年签订了销售合作协议,现因合作期满,特就合作终止后的相关事宜发函与您方沟通。”
主体
叙述事项:详细说明需要对方协助或答复的具体事项。
例如:“合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,但至今尚未办理。”
说明希望和要求:明确提出希望对方采取的行动或答复的内容。
例如:“请贵公司在收到此函后五个工作日内提供所有未结供货发票,以便我们进行财务结算。”
结尾
使用礼貌性语言向对方提出希望或请求。
例如:“以上意见,敬请贵公司认真考虑并尽快回复,以便我们及时采取相应措施。”
结语
根据函询、函告、函或函复的事项,选择适当的结束语。
例如:“特此函告”或“请即复函”。
落款与日期:
包括署名(发文单位名称)和成文时间,并加盖公章。
例如:“苏州XX科技有限公司 2024年10月10日”。
示例:
工作联系函
标题:关于合作终止后的供货发票事宜的函
主送单位:XX科技有限公司
正文:
开头
“鉴于我们双方于2023年签订了销售合作协议,现因合作期满,特就合作终止后的相关事宜发函与您方沟通。”
主体
“合作期间,贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票,但至今尚未办理。”
“请贵公司在收到此函后五个工作日内提供所有未结供货发票,以便我们进行财务结算。”
结尾
“以上意见,敬请贵公司认真考虑并尽快回复,以便我们及时采取相应措施。”
结语
“特此函告”
落款与日期:
“苏州XX科技有限公司 2024年10月10日”
请根据您的具体需求和实际情况调整上述模板,确保函件内容准确、清晰且符合正式沟通的要求。