体系工程师的岗位职责主要包括以下几个方面:
体系策划与维护
负责体系的策划、推行、维护、改进及监督管理。
组织内部审核和管理评审活动,确保体系的有效运行和持续改进。
体系文件编制与培训
编制和修订体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等,并进行培训。
确保体系文件内容准确、清晰、可操作,并协助制定内部流程和程序。
审核与改进
审核公司的产品生产流程、质量管理文件等,确保符合公司要求。
对各部门制度进行审核,提出改进建议,并进行考核和改进。
定期对公司各部门进行检查评估,确保体系运行落实到实处。
标准执行与监督
负责体系标准执行过程中的维护和监督,确保各项工作的合规性和一致性。
跟踪和处理外部审核(如第三方、客户审核)的不符合项,确保按时关闭。
数据收集与分析
收集、统计、分析和通报体系目标数据,为体系的持续改进提供依据。
定期对品质相关数据进行汇总、统计和核算,编制品质成本核算报告。
沟通与协调
与各个部门进行有效的协作,确保体系工作的顺利推进。
解答员工在体系实施过程中的疑问,提供技术支持,并与内部各部门保持良好的沟通。
项目管理与认证
参与重要项目的管理,负责对项目进度、质量和成本进行监控。
负责产品认证体系的建立及管理,协助相关部门完成体系文件的编制工作。
持续改进
推动企业的持续改进文化建设,鼓励员工提出改进建议,并及时实施改进措施。
其他相关工作
完成领导交办的其他事项,如组织质量月活动、编制和发布管理细则等。
体系工程师需要具备扎实的专业背景和相关工作经验,能够独立工作并承担工作压力,同时还需要具备良好的沟通协调能力和项目管理能力。