总经理助理的岗位职责和任职要求如下：
岗位职责
文书工作
负责总经理工作报告、工作总结、会议纪要、讲话稿等的撰写工作。
协助总经理处理日常事务，包括文件呈批、指示下达与追踪等。
负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料的收集归档。
协调与监督
协调各部门的工作，处理日常事务，掌握公司主要活动情况。
追踪、监督总经理布置的工作，确保工作进度和质量。
协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划，并分解成月工作计划。
对外接待与公关
负责总经理相关对外接待工作。
建立与供应商、政府机构等外部部门的良好合作关系，负责公司来宾与客户的接待工作。
战略规划与实施
协助总经理进行市场调研，制定中长期发展战略规划，并组织实施。
参与业务、活动的谈判与合同签订。
团队管理与培训
领导下属各部门的经营和管理工作，提供必要的支持、培训和考核。
推动各项管理规章制度的建设和完善，量化管理流程。
决策支持
协助总经理进行经营决策，提供数据分析和市场信息。
参与公司重要决策的讨论和制定，提供建议和意见。
任职要求
教育背景
本科以上学历，MBA、硕士、博士优先，工商管理、金融经济、市场营销等相关专业毕业。
汉语言、新闻等相关专业，从事秘书工作3年以上。
能力与技能
具备较强的沟通协调能力、写作能力及职业素养。
有很强的判断与决策能力、方案和执行能力。
具备团队协作精神，为人老实可靠、品行端正。
敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
有较强的组织、协调、沟通、领导才能及人际交往能力。
工作经验
有1-2年相关工作经验，有在高级管理职位工作的背景优先。
熟悉企业管理流程，具备良好的管理和组织能力。
建议
总经理助理岗位需要具备全面的文书处理和协调能力，能够胜任高压和快速变化的工作环境。
需要有良好的对外沟通能力和公关技巧，以维护公司的形象和关系。
应具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新知识和技能。
需要有良好的团队管理和领导能力，能够激励和指导下属，推动团队向共同目标努力。
