工会经费采购管理办法通常包括以下几个方面:
采购原则
公开、公平、公正、透明原则。
遵循市场竞争和商业道德。
保障质量,注重效益。
合理、经济、实用。
采购范围
办公用品、器材设备。
会议费用、工作人员福利。
文化活动经费。
其他符合工会活动需求的支出。
采购方式
招标采购:适用于大型、重要及专业性强的采购项目。
竞争性谈判:适用于技术复杂或性质特殊的采购项目。
单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
询价采购:适用于采购金额较小、供应商数量众多的项目。
电子采购:利用互联网开展采购活动。
采购流程
采购需求确认:工会负责人根据工会活动需求,确定采购物品/服务的名称、规格、数量、质量要求等信息,并形成采购需求申请。
采购方案制定:根据采购需求申请,采购负责人制定采购方案,明确采购方式、采购供应商选择标准等。
采购供应商选择:采购负责人依据采购方案,选择符合要求的供应商,并与其签订购销合同。
采购程序公告:工会负责人根据采购需求,及时在工会内部公告采购信息,公示采购程序、时间和地点,接受潜在供应商的投标。
供应商投标:符合要求的供应商按照规定的时间和要求,提交投标文件。
评审和中标:采购评审小组对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
订单确认和合同签订:与中标供应商进行订单确认,并签订购销合同。
供货验收:收到供应商提供的货物或服务后,进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
采购费用支付:采购负责人确认供货验收合格后,将支付相关费用给供应商。
采购管理
设立采购管理部门,负责采购活动的组织、协调和监督。
采购人员应具备专业知识和职业道德,遵守采购纪律。
建立采购监督机制,对采购活动进行全程监督。
违规处理
对违规的采购行为,将依据相关规定进行相应处理,包括但不限于:
暂停或取消采购。
追究相关责任人员的责任。
停止资金支持。
其他相应的行政、法律处罚。
资金管理
建立健全资金管理制度。
工会财务部门对资金进行专门管理和统计,做好现金管理和账务管理。
各类资金的支出应当与工会经费管理规定相符合,专款专用,防止挪用。
加强资金信息的公开和公示,公示期限不少于7个工作日,并保留备查资料。
加强对工会资金流向的监督和管理,建立健全审查程序,配齐内部审计职能人员,加强对工会相关经济活动的审计监督,防止经济责任事故的发生。
这些管理办法旨在确保工会经费的采购活动合规、高效和透明,同时维护工会会员的利益和权益。