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机密文件管理办法

关于机密文件的管理,以下是一些关键要点:

密级划分

绝密:包含公司最重要的机密,对公司发展有重大影响。

机密:包含公司的重要秘密,泄露可能导致严重损害。

秘密:包含公司一般性秘密,泄露可能造成损害。

文件标识

文件应标注密级、保密期限、编号和制作日期。

绝密文件使用“绝密”印章,机密文件使用“机密”字样。

文件制作与存储

制作应在符合保密要求的场所进行,使用专用计算机和存储设备。

文件应加密存储,存储介质由专人管理,定期检查和备份。

文件传递与借阅

传递涉密文件应通过保密员,并严格登记签收。

借阅和使用应在符合保密要求的办公场所进行,必要时履行借阅记录手续。

文件保管与销毁

文件由单位保密员统一管理,专人保管,专册登记,专柜存放。

文件应定期收回上交,丢失应及时汇报并追查。

使用与销毁

未经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得复印、翻印或转载。

确因工作需要携带涉密文件外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。

责任与处罚

违反保密规定的行为应受到相应的处罚,具体依据公司规定执行。

以上要点概述了机密文件的基本管理办法,确保文件的安全性和保密性。请根据具体情况调整实施细节。

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