关于机密文件的管理,以下是一些关键要点:
密级划分
绝密:包含公司最重要的机密,对公司发展有重大影响。
机密:包含公司的重要秘密,泄露可能导致严重损害。
秘密:包含公司一般性秘密,泄露可能造成损害。
文件标识
文件应标注密级、保密期限、编号和制作日期。
绝密文件使用“绝密”印章,机密文件使用“机密”字样。
文件制作与存储
制作应在符合保密要求的场所进行,使用专用计算机和存储设备。
文件应加密存储,存储介质由专人管理,定期检查和备份。
文件传递与借阅
传递涉密文件应通过保密员,并严格登记签收。
借阅和使用应在符合保密要求的办公场所进行,必要时履行借阅记录手续。
文件保管与销毁
文件由单位保密员统一管理,专人保管,专册登记,专柜存放。
文件应定期收回上交,丢失应及时汇报并追查。
使用与销毁
未经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得复印、翻印或转载。
确因工作需要携带涉密文件外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
责任与处罚
违反保密规定的行为应受到相应的处罚,具体依据公司规定执行。
以上要点概述了机密文件的基本管理办法,确保文件的安全性和保密性。请根据具体情况调整实施细节。