助理的工作内容涵盖多个方面,具体如下:
文件与档案管理
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密工作。
日常办公事务
电话记录、打印文件、复印资料。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
收发邮件、信件,并及时转交相关人员。
上情下达,下情上传。
保持工作环境整洁、干净。
协调与沟通
协调各部门人事关系,确保工作顺利进行。
紧急情况下联系相关负责人,协助解决问题。
协助各部门做好节假日期间的工作安排。
行政与后勤
负责办事处行政相关事务处理。
管理客户资料,并定期更新。
负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
负责公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
招聘与培训
负责招聘工作,包括应聘人员的预约、接待及面试。
员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理。
负责新进员工的资料入档及培训相关知识技能。
销售与市场营销
协助销售经理处理日常事务,如日报表、周报表、月报表、会议、促销活动等。
收集、整理、归纳市场行情、价格及新产品、替代品、客源等信息资料。
协助销售人员接待客户,处理客户投诉。
财务与会计
协助会计开展工作,进行会计核算和分析。
开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况。
负责现金、银行存款日记账,并准确录入ERP系统。
编制各项报表,完成月末结账、报税等工作。
人力资源与行政管理
协助上级建立健全公司岗位职责、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施。
参与公司绩效管理、考勤等工作。
其他临时任务
完成上级管理层交付的临时工作。
协助部门经理处理公司内部日常事务。
负责公司快件及传真的收发及传递。
参与公司行政、采购事务管理。
助理的工作内容根据具体部门和岗位的不同而有所差异,上述内容是一个较为全面的概述。