不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。这些职务之间存在利益冲突或职责冲突,如果不进行分离,就可能导致内部控制失效,增加错误和舞弊的风险。以下是一些常见的不相容职务:
授权批准职务与业务经办职务:
授权批准职务负责审批业务,而业务经办职务负责具体执行。如果同一人同时担任这两个职务,可能会出现未经审批的业务执行,或者审批人员为了个人利益而故意违规审批。
业务经办职务与会计记录职务:
业务经办职务负责处理日常业务,而会计记录职务负责记录和核算这些业务。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致业务记录不准确,且难以发现错误。
会计记录职务与财产保管职务:
会计记录职务负责记录财产的增减变动,而财产保管职务负责实际保管这些财产。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致财产被挪用或私自使用。
业务经办职务与稽核检查职务:
业务经办职务负责执行业务,而稽核检查职务负责监督和检查这些业务。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致业务执行和监督检查都由同一人完成,失去监督作用。
授权批准职务与监督检查职务:
授权批准职务负责审批业务,而监督检查职务负责检查已审批业务的执行情况。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致审批和检查都由同一人完成,增加权力滥用的风险。
可行性研究与决策审批职务:
可行性研究职务负责评估项目的可行性,而决策审批职务负责最终批准项目。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致项目评估和审批失去客观性和公正性。
决策审批职务与执行职务:
决策审批职务负责批准业务决策,而执行职务负责具体执行这些决策。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致决策执行缺乏监督,增加决策失误的风险。
执行职务与监督检查职务:
执行职务负责执行业务,而监督检查职务负责检查业务执行情况。如果同一人同时担任这两个职务,可能会导致业务执行和监督检查都由同一人完成,失去监督作用。
企业应当全面系统地分析业务流程中所涉及的不相容职务,并实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制,以确保内部控制的有效性。