行政工作主要指的是 管理辅助岗位,涉及行政事务和办公事务的管理。具体工作内容包括:
行政事务管理:
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理、出差安排、财产设备管理、生活福利、安全卫生等。
办公管理:
涉及办公室日常办公制度的维护和管理、办公环境的维护、办公设施的采购与维修、文件资料的管理、员工考勤、办公用品的采购和管理、库房管理、固定资产管理等。
协调与沟通:
负责内部和外部的沟通与协调,包括组织公司内部各项集体活动、协助总经理处理行政外部事务、处理公司对外的接待工作、与外部合作伙伴和公众进行沟通等。
政策与程序管理:
确保组织的各项政策和程序得到有效执行,并定期评估其有效性,处理政策和程序的修改和更新。
人力资源管理:
负责招聘、培训、评估和激励员工,管理员工的福利,如薪资、假期和健康保险等。
财务管理:
管理组织的财务资源,包括预算编制、财务报告、财务分析和财务控制,确保遵守税收法规。
采购和供应链管理:
管理组织的采购和供应链,确保所有必需的物品和资源都能及时、高效地获取。
信息技术(IT)支持:
负责管理组织的信息技术系统,确保系统正常运行,并能满足各部门的需要。
设施管理:
管理组织的办公和生产设施,确保它们处于良好状态,并能满足各部门的需求。
其他:
可能还包括企业宣传、工会、IT甚至人力资源等工作,统称综合部或办公室。
综上所述,行政工作是一个涵盖多个方面的综合性岗位,旨在确保组织的日常运营顺畅,为其他部门提供支持,并确保遵守各种法规和政策。