广告费和业务宣传费是企业营销支出的两个重要指标，它们在功能、用途、计算和会计处理上存在明显的区别，但同时也相互补充。
功能与用途
广告费：
主要用于通过媒体（如电视、广播、网络、报纸、杂志、户外广告等）投放广告，目的是直接推销产品或服务，提升品牌形象。
业务宣传费：
包括非媒体形式的广告性质支出，如企业自行组织或委托他人制作的产品宣传册、宣传单页、样品赠送、展览展示、赞助活动等费用。这类费用主要用于间接传播企业形象、产品特点和服务优势，不依赖第三方媒体进行公开传播。
计算与会计处理
广告费：
费用较高且有明确的广告载体，一般需要取得广告业专用发票或其他相关证明文件。
业务宣传费：
费用可能较低，形式多样，且不一定会有第三方出具的广告专用发票。业务宣传费的内容可以折算为现金，但广告费的金额受到登出次数和登出时间的影响，这些因素都不容易精确地折算成现金。
税前扣除
根据《财政部 税务总局关于广告费和业务宣传费支出税前扣除有关事项的公告》（财政部 税务总局公告2020年第43号），广告费和业务宣传费支出不超过当年销售（营业）收入30%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。
税务规定
广告费通常需要取得广告业专用发票或其他相关证明文件，而业务宣传费的支出票据可以是非广告业专用发票，如一般的印刷费、会议服务费、礼品购置费等。
建议
企业在财务管理中需要明确区分广告费和业务宣传费，以便更好地规划预算、优化资源配置及合理进行税收筹划。同时，企业应建立完善的策略，选择合适的宣传渠道，制定行之有效的宣传计划，以及定期评估效果，以确保广告费和业务宣传费支出能够带来最大的营销效果。
