复函是一种正式的书面回复,用于对收到的来函进行回应。以下是复函的基本结构和写法要点:
标题
标题通常由发文机关、事由和文种类别(复函)组成。例如,《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
也可以只写事由和文种,省略发文机关,如《关于请求增拨设备维修费的复函》。
正文
开头用语:顶格写受文单位的名称,后标冒号。开头用语多为“贵单位来函收悉,经研究,现答复如下”或“×年×月×日贵单位来函收悉”等。
答复意见:针对来函内容作出具体答复。答复事项要有针对性,语言简洁得体,确保对方能够快速了解来函的意图并作出反应。
结尾:使用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求。常用的结语有“特此复函”、“特此回复”、“此复”等。
落款
落款包括发文机关和成文日期,并加盖公章。
示例
假设你收到一份关于请求协助举办活动的来函,复函可以这样写:
标题:
关于协助举办活动的复函
正文:
贵单位关于请求协助举办“×年×月×日×活动”的函收悉。经研究,现答复如下:
原则上同意 :支持贵单位举办该活动,并提供必要的协助。具体协助内容
提供活动场地安排。
协助联系相关嘉宾。
提供必要的宣传支持。
期望反馈
请贵单位在活动前两周提供详细的活动计划和预算,以便进一步协调和安排。
结尾:
特此复函,希望贵单位能够顺利举办活动,取得圆满成功。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我单位联系。
落款:
××市文化局
×年×月×日
通过以上结构和内容,可以确保复函清晰、准确地传达信息,并且符合公文写作的规范和要求。