填写称谓时，一般遵循以下规则：
直系亲属
父亲、母亲、儿子、女儿、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等。
已婚情况
已婚者填写妻子或丈夫。
同辈称谓
丈夫、妻子、哥哥、姐姐、弟弟、妹妹等。
晚辈称谓
儿子、儿媳、女儿、女婿等。
书面语与口头语
爸爸妈妈多用于口头称呼，而父亲母亲多用于书面填写。
特殊关系
亲戚关系的称谓，如伯伯、叔叔、舅舅、岳父岳母、兄弟姐妹等，这些属于“社会关系”而不是家庭成员。
书信称呼
给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
给晚辈的信，一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
其他场合
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
根据这些规则，你可以根据具体情况和收信人的关系来选择合适的称谓。
