职校文员的工作内容主要包括:
文件管理:
负责日常文件的收发、整理、归档,确保文件的准确传递和及时送达。
信息录入与传递:
将相关信息录入电脑系统或软件中,保证信息的准确性和完整性,并负责学校内外文件的传递与发放。
会议安排:
协助组织学校办公室的会议,包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等。
行政支持:
为学校行政人员提供必要的行政支持,包括文件起草、资料整理、行政会议记录等。
客户服务:
接待来访人员,提供必要的信息和帮助,并解答来访人员的问题。
办公用品管理:
负责办公室文具、设备的采购与管理,保证办公室的正常运转。
其他事务:
协助处理学校办公室的各类事务,如信函处理、电话转接、文件复印等。
学籍管理:
协助管理学生学籍,包括注册、异动(休学、复学、转学等)、毕业/结业等。
考勤管理:
统计各类报表,资料整理归纳,负责学生考勤信息收集。
来访接待:
礼貌、热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待。
材料打印与装订:
负责学校各类文稿的打印、发送,并根据学校领导的安排负责材料的打印装订工作。
维护秩序与突发事件处理:
维护校区秩序,及时处理突发事件,完成上级交代的其他事务。
遵守规章制度:
遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用。
完成上级交办的其他任务:
根据上级的安排,完成各项任务。
这些工作内容旨在确保职校的日常行政事务得以高效、有序地进行,为学校的正常运转提供支持。