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职校文员是什么工作内容

职校文员的工作内容主要包括:

文件管理:

负责日常文件的收发、整理、归档,确保文件的准确传递和及时送达。

信息录入与传递:

将相关信息录入电脑系统或软件中,保证信息的准确性和完整性,并负责学校内外文件的传递与发放。

会议安排:

协助组织学校办公室的会议,包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等。

行政支持:

为学校行政人员提供必要的行政支持,包括文件起草、资料整理、行政会议记录等。

客户服务:

接待来访人员,提供必要的信息和帮助,并解答来访人员的问题。

办公用品管理:

负责办公室文具、设备的采购与管理,保证办公室的正常运转。

其他事务:

协助处理学校办公室的各类事务,如信函处理、电话转接、文件复印等。

学籍管理:

协助管理学生学籍,包括注册、异动(休学、复学、转学等)、毕业/结业等。

考勤管理:

统计各类报表,资料整理归纳,负责学生考勤信息收集。

来访接待:

礼貌、热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待。

材料打印与装订:

负责学校各类文稿的打印、发送,并根据学校领导的安排负责材料的打印装订工作。

维护秩序与突发事件处理:

维护校区秩序,及时处理突发事件,完成上级交代的其他事务。

遵守规章制度:

遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用。

完成上级交办的其他任务:

根据上级的安排,完成各项任务。

这些工作内容旨在确保职校的日常行政事务得以高效、有序地进行,为学校的正常运转提供支持。

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