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人事档案在自己手里怎么办

如果您的个人档案在自己手里,建议您按照以下步骤进行处理:

确认档案状态

如果档案袋密封完好且未被打开,可以直接将其托管至工作所在地或原户籍所在地的人才中心。需要携带的材料包括报到证和身份证原件。

如果档案袋已经被打开,档案可能失去其真实性和完整性。在这种情况下,需要返回原毕业学校或单位,由档案负责人重新审核并密封档案。之后,按照公对公的流程将档案存入人才中心。

补办丢失的材料

如果档案内材料和报到证丢失,必须先补办所有缺失的材料。之后,同样需要找专业机构进行档案托管。

联系原单位或学校

联系原单位或学校,按照规定的流程办理档案调档转递事宜。这通常涉及开具调档函,并在必要时获得学校或单位的配合。

户口所在地人才中心

如果档案未被打开,可以去户口所在地的人才中心出具调档函,并将档案托管于此。如果档案已开,可能需要回到原密封档案的地方进行重新认定密封。

选择档案托管机构

如果现公司没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场。需要向单位申请以公司的名义存入,档案是不能以个人名义存入的。

可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将档案以学校的名义存入,但这种情况可能会被拒收。

找档案服务机构办理存放手续。这些机构通常具有专业的档案托管经验和渠道,能够高效、安全地处理档案存档问题。

避免私自拆封

个人不应该自己保管档案,因为这可能会导致档案损坏或者丢失。档案应交由有管理权限的单位或人事部门处理,或者存放在就业单位或户籍所在地的人才交流中心管理。

及时存档

档案在自己手里时,一定要尽快进行存档处理。避免长时间滞留造成档案失效或丢失。

关注档案动态

存档后,要关注档案的动态和去向。可以通过人才交流中心的官方网站或电话查询档案状态。

通过以上步骤,您可以妥善处理自己手中的档案问题,确保档案的安全性和完整性。

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