当工会经费不足时，行政单位可以考虑进行经费补助。以下是具体的操作方式和相关建议：
了解工会经费使用情况
行政单位应当了解工会的经费使用情况，并对其财务支出状况进行评估，确保其需要补助。
制定经费补助方案
根据实际情况，行政单位应制定相应的经费补助方案，确保方案的公正性和透明度，避免任何形式的腐败和贪污。
申请和审核
经费补助需要专门的文件和申请书，行政单位要对申请人的真实需求进行核实，并建立健全审核和审批制度，确保经费安全。
反馈和协调
行政单位应当视情况给予工会反馈和意见，共同协调经费问题，确保工会正常的运转和活动开展。
资金来源
对于财政供养的机关事业单位，补助资金来源为财政预算的公用经费和部门业务费结余。
对于财政差额拨款、自收自支的事业单位和企业，补助资金来源可以是职工福利费（基金）、职工教育经费和单位自有资金。
预算和开支
工会预算应刚性执行，行政补助收入也要按照预算确定的用途开支，不能随意改变预算资金的用途，要做到专款专用。
税务处理
根据税务部门有关规定，行政补助的经费应在税后利润中列支，并且需要开具工会经费收入专用收据。
沟通与协调
基层工会要加强与单位行政部门的沟通，根据单位年度工作和经费计划，统筹安排工会活动和行政补助收入。在制定活动计划和编制经费预算之前，应征得单位行政和主要负责人的同意。
记录和核算
行政补助收入应单独设置“行政补助收入”明细科目进行核算，并纳入工会收支预算。
通过以上步骤和措施，行政单位可以有效缓解基层工会经费不足的压力，确保工会的正常运转和活动开展。同时，工会也应积极与单位行政沟通，争取更多的支持和资源。
