人事行政岗位职责通常包括以下几个方面:
行政管理
1. 建立和维护公司行政管理体系,制定和执行行政管理制度流程。
2. 组织和安排公司会议、接待来访客人,并负责电话转接等。
3. 负责办公用品、固定资产的采购、发放、维护及管理。
4. 管理公司车辆、办公环境,保障办公秩序。
5. 监督和执行公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理。
6. 制定和实施行政费用预算,控制费用支出。
人力资源管理
1. 负责员工的招聘、入职、培训、调动、离职等手续。
2. 管理员工档案,包括劳动合同的签订、续签及员工信息录入。
3. 处理员工关系,包括转正、晋升、调岗、奖惩和离职等。
4. 负责员工的社会保险和公积金管理。
5. 实施员工绩效考核,汇总考勤数据。
6. 参与薪酬福利管理,包括定薪、调薪、调级、晋升等工作。
7. 组织和实施员工培训和发展计划。
8. 塑造和维护公司企业文化,加强员工凝聚力。
9. 处理员工休假、福利、体检等事宜。
10. 协助上级领导处理其他人力资源相关事务。
其他职责
1. 协助区域人力资源专员(主管)做好员工活动安排和新员工培训。
2. 协助部门筹划有关重要活动。
3. 协助总经理处理行政外部事务及公司各部门之间的协调工作。
4. 参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
5. 完成上级领导交办的其他任务。
以上职责可能因公司规模、行业及具体岗位而有所不同。人事行政人员需具备良好的组织、协调和管理能力,同时熟悉劳动法规和公司运营流程