离职手续办理表是用于记录员工离职流程中所需完成的各种手续和交接事项的文档。以下是离职手续办理表的一些关键要素和步骤:
关键要素
个人信息:包括姓名、工号、部门、职务、入职日期、预计离职日期等。
离职类型:如辞职、辞退、合同到期、试用期不合格等。
离职原因:由员工或部门主管填写,详细说明离职原因。
交接事项:包括工作交接、文件资料归还、钥匙退还、考勤情况、财务结算等。
审批流程:需要经过所在部门、综合管理部、考勤负责人、财务部、副总经理等多级审批。
办理步骤
填写离职申请 :员工提交书面离职申请,并填写相关信息。
审批流程
所在部门意见:是否同意离职,文件资料是否已交接,工作是否全部交接完毕。
综合管理部意见:检查公司门柜钥匙、车辆钥匙、油卡及加油记录表等是否交还。
考勤负责人意见:确认考勤情况,包括出勤天数、加班天数、迟到次数、缺旷天数等。
财务部意见:确认是否有欠款未清理、报销等未清算。
副总经理审批:最终决定是否同意离职以及是否同意财务结算工资。
工作交接
交接工作具体内容、工作文档、工作进度情况等。
归还或交接办公用品、钥匙、公司物资等。
注销企业信息系统账号、清理备用金、偿还欠款等。
财务结算
工资结清:统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
欠款结清:确保所有欠款已清偿。
报销等款项清算:确保所有报销事项已处理。
文档归档
办理完毕后,将离职手续办理表交回人事部门存档。
注意事项
确保所有交接事项均已完成,并由经办人签字确认。
确保所有公司资料、文档、钥匙等均已归还或交接,避免信息泄露。
确保财务结算准确无误,避免产生不必要的纠纷。
离职手续办理表是确保离职流程顺利进行的重要文档,有助于明确责任、规范操作,保障公司和员工的权益