情况说明书的书写格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了地概括所说明的情况。例如：“关于具体事件或问题的情况说明书”或“XXXX的情况说明”。
称呼
顶格写明收件人的名称或职务。例如：“尊敬的XX领导：”或“XX法院：”。
正文
首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。
正文内容应按照事实和逻辑顺序进行组织，语言简明、准确、规范，注意使用标点符号和段落符号。
总结
总结正文的主要内容，强调情况说明的目的或意义。例如：“特此说明”或“敬请审慎处理”。
落款
空两行后，右对齐写明发件人的单位或个人名称。例如：“XX局”等。
下一行，右对齐写明日期，例如：“XXXX年XX月XX日”。
此外，情况说明书应根据具体内容和需求进行适当调整，确保信息的清晰、准确和完整。
