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行政工作管理流程

行政工作管理流程涵盖了多个方面,包括会议管理、档案管理、公文发文管理、合同会签管理、固定资产采购领用管理、办公用品采购领用管理、招聘管理、员工入职管理、员工离职审批管理、出差审批管理等。以下是这些流程的详细说明:

会议管理流程

相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。

公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。

会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。

由行政部向会议各部门下发会议纪要。

相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

会议相关的资料归档。

档案管理流程

相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。

行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。

经审批可销毁的文件安排销毁。

公文发文管理流程

上级发文或外来文件:办公室查收——分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档。

公司内部请示、报告、申请:部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办部门执行——归档。

公司文件制发:职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档。

文件、资料复印:部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印。

合同会签管理流程

合同由相关部门起草,经相关部门会签后,提交给公司领导进行最终审批和签发。

固定资产采购领用管理流程

行政部根据其他部门的请购计划及库存情况进行采购,确保质优价廉。

采购物品需进行出入库登记和月末盘存,确保帐物相符。

固定资产及低值易耗品需建立台账清单,并进行定期盘点。

办公用品采购领用管理流程

月末行政部根据其他部门的请购计划及库存情况进行采购,确保质优价廉。

采购物品需进行出入库登记和月末盘存,确保帐物相符。

办公用品的申领与发放需填写领用单,并进行登记。

招聘管理流程

招聘需求由相关部门提出,行政部负责招聘流程的组织和实施。

招聘过程包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、录用等步骤。

新员工入职手续包括签订劳动合同、办理入职手续等。

员工入职管理流程

员工提交入职申请及相关资料,行政部进行初步审核。

经公司领导审批后,安排入职培训及岗位分配。

新员工正式入职,签订劳动合同,开始工作。

员工离职审批管理流程

员工提交离职申请,行政部进行初步审核。

经公司领导审批后,办理离职手续,包括结算工资、办理离职证明等。

离职手续完成后,进行档案交接和离职手续的归档。

出差审批管理流程

员工提交出差申请及相关资料,行政部进行初步审核。

经公司领导审批后,安排出差事宜,包括差旅费报销等。

出差结束后,进行出差报告的编写和归档。

这些流程确保了行政工作的规范化、高效化,有助于提升公司的管理水平和运营效率。建议定期对流程进行梳理和优化,以适应公司不断发展的需求。

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