当发票遗失时，企业和个人需要采取一系列措施来处理这种情况，以确保税务合规并避免可能的罚款。以下是具体的处理步骤和建议：
及时补开发票
如果发票遗失是因为损坏或误删，应尽快联系开票单位，申请补开发票。补开发票时，需要提供相关证明材料，如购买方的身份证明、购买日期和金额等信息。
报告税务局
如果补开发票有困难或因为时间过长已经无法补开发票，需要向当地税务机关报备丢失情况。报备时，应提供详细的情况说明和相关证明材料。
避免重复使用
如果丢失的发票已经被他人拾获，为避免重复使用，应及时向开票单位报告并注销该发票。这可以防止他人利用丢失的发票进行非法活动。
作废或红冲发票
如果发票联和抵扣联都丢失，且无法补开发票，纳税人可以凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。同时，需要在电子税务局进行丢失报告，并接受可能的税务处罚。
使用复印件
根据政策规定，丢失发票可以用复印件作凭证，但如果对方拒收，需重新开具发票并对丢失发票进行作废或红冲处理。红冲和作废发票有条件限制，违规操作不可取。
加强发票管理
企业应构建发票开具审批流程，并在“发票开具申请单”上注明经手人以及具体的经手时间。同时，在合同条款中约定好接收发票的人员，以减少发票丢失的风险。
遵守税务规定
根据《国家税务总局关于发布的公告》（国家税务总局公告 2014 年第 48 号）附件规定，若未按照规定保管纸质发票，导致发票损毁或遗失，将会被扣 3 分。严重情况下，可能会面临最高三万元的罚款。
利用电子税务局
可以通过电子税务局填写《发票遗失/损毁报告表》进行办理，无需登报声明作废。在办理过程中如遇到问题，可以联系税务机关寻求帮助。
通过以上步骤，可以最大限度地减少发票遗失带来的税务风险，并确保企业的税务合规性。
