信息化是指 利用信息技术手段，对信息资源进行开发、利用和管理的过程，旨在提高工作效率和管理水平。信息化的核心在于构建整合业务系统，将传统的线下手续转化为高效便捷的线上流程，实现纸质公文向电子文件的全面转变。这一转变不仅显著提升了工作效率，还使得相关人员能够实时掌握业务动态，从而做出精准及时的决策，推动组织向更加智能化、高效化的方向发展。
信息化的内涵包括：
信息网络体系：
构建高效便捷的信息网络，实现信息的快速传递和共享。
信息产业基础：
发展信息产业，提供必要的技术支持和基础设施。
社会运行环境：
在社会各个领域中应用信息技术，改善运行环境。
效用积累过程：
最大限度地利用信息资源，满足全社会的信息需求，推动社会共同发展。
信息化的特点包括：
提高信息获取、处理、传递和使用效率：
通过信息技术手段，优化信息的流动和利用过程。
数据共享和信息流通：
在企业中表现为使用管理软件、ERP系统等，提高管理决策的科学性与准确性。
业务数据化：
将企业的生产、采购、销售过程及客户服务、现金流动等过程中所产生的数据，在业务系统上用数据记录下来，实现业务流程的数据管理。
信息化的目标是实现从传统的物理世界向数字世界的转变，提高工作效率和管理水平，推动组织和社会的智能化、高效化发展。
