档案管理员的主要任务包括:
档案收集与管理
收集、整理公司各部门产生的档案和材料,包括文件的接收、整理、排序、标号、存放及档案室的日常管理工作。
负责档案的分类、编目、归档、保管、检索和提供利用。
流程制度建立与完善
根据档案工作管理办法,建立和完善档案管理的相关流程制度。
档案数字化与信息管理
负责档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作,可能包括档案的数字化和信息化管理。
档案借阅与保密
开展档案的借阅工作,及时登记,并做好安全保密工作。
档案安全与维护
定期检查档案的安全保管情况,确保档案材料的安全,防止丢失或损坏。
客户服务与沟通
提供档案利用服务,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
法规遵守与知识宣传
贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定,积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识。
其他任务
完成领导交办的其他任务,可能包括会议纪要、公文整理、资料管理等。
特殊职责(根据具体情况而定):
如负责公司公章的保管和使用、协助进行公司三体系认证所需档案的准备、参与公司保密工作会议等。
档案管理员的工作需要细心、耐心,并且具备良好的组织能力和沟通能力,以确保档案的完整性和安全性,同时提供高效的服务以满足公司内部和外部对档案的需求