填写记账凭证模板的步骤如下:
开始填写日期
一般填写当天的日期。
填写凭证字号
根据公司内部规定填写凭证字号,例如“记”字,后面跟上编号。
填写业务内容、科目、金额
将不用的空白表格划掉,然后填写具体的业务内容、对应的会计科目和金额。借方科目与借方金额写在同一行内,贷方科目与贷方金额写在同一行内,先写借方科目,贷方科目写在下一行。
签字
对应的人员需要在记账凭证上签字,例如制单员和出纳员。
附单据
根据原始凭证的张数,填写到记账凭证后面的“附单据X张”栏目中,并贴上相应的原始凭证。
编号
记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证,应分割编号。编号一般每月重新编号一次,分别自现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起。
摘要
摘要应简练、准确、内容完备,主要包括对方单位名称、重要凭证号码和会计事项的简要说明。
会计科目
填写会计科目的名称,包括一级科目和二级或明细科目。一级科目一般用橡皮科目印章,填写在记账凭证上的会计科目应根据会计分录中确定的应借、应贷科目及金额填写。
金额
金额部分应填写阿拉伯数字,并在金额前填写相应的会计科目。
签章、传递、过账
制证员根据审核无误的原始凭证确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后面,注明张数。最后,制单处签上自己的姓名。
通过以上步骤,可以确保记账凭证的填写规范、准确,并符合公司的财务管理要求。