私立学校会计做账需要遵循一定的规范和流程,以下是详细的步骤和方法:
收入登记
记录所有收入的发生金额,包括学费、助学金、优惠减免等。
登记相应的收入科目,例如:
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借:银行存款
贷:主营业务收入——学费收入
```
支出登记
记录所有支出的发生金额,包括教师工资、设备购置、教材购买等。
登记相应的支出科目,例如:
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借:主营业务成本——教师薪酬成本
贷:银行存款
```
收支对账
结合收入登记和支出登记,核对账目是否有误,确保账目正确无误。
供给登记
记录学校提供的各种服务,如课程授课、实习安排、文体活动等。
财政专户结算
将财政经费进行结算,包括财政专户结算和财政拨款结算。
收入与支出核对
核对收入和支出,确保收支相符。
发放费用审核
审核所有发放的费用,确保费用合理,符合政策规定。
预算编制
根据支出情况,制定年度预算,确保财务可控。
财务报表分析
对财务报表进行分析,分析财务状况,及时发现问题并及时处理。
信息采集和反馈
收集会计信息,及时反馈国家有关财政税务的政策要求。
具体会计科目设置
资产类:库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、无形资产等。
负债类:应付账款、其他应付款、应交税金等。
净资产类:非限定性净资产、限定性净资产等。
收入类:提供服务收入、政府补助收入、捐赠收入等。
费用类:业务活动成本、管理费用、筹资费用等。
账务处理实例
学费收入
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借:银行存款
贷:主营业务收入——学费收入
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教师薪酬成本
```
借:主营业务成本——教师薪酬成本
贷:银行存款
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教学用品及耗材成本
```
借:主营业务成本——教学用品及耗材成本
贷:银行存款
```
设施设备折旧成本
```
借:主营业务成本——设施设备折旧成本
贷:累计折旧
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水电费支出
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借:管理费用——水电费
贷:银行存款
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固定资产购置
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借:固定资产
贷:银行存款
```
财务报表编制
根据财务审计结果,编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
根据财务报表编制要求,编制财务报表,以便更好地把握学校的财务状况。
财务决策分析
根据财务报表和审计结果,对学校的财务状况进行分析,为学校管理层提供决策建议,指导学校财务管理。
通过以上步骤和方法,私立学校可以确保会计工作的准确性和合规性,为学校的财务管理和决策提供有力支持。