报销单据粘贴单的正确粘贴方法如下:
准备工作
确保所有需报销的原始凭证(如发票、收据等)齐全且完整、清晰。
准备统一规格的报销单作为底纸。
粘贴顺序
将原始凭证按照从左至右、从小到大的顺序进行粘贴。
对于票据面积较大或较多的情况,可以分行粘贴。
粘贴方法
使用胶水或固体胶将票据粘贴在报销单上,注意不要覆盖凭证上的关键信息。
票据应从粘贴单的左上角内侧开始,从左至右、由上至下逐张平铺粘贴。
票据之间应留出适当的间隔距离,避免重叠。
票据排列
票据应横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但不要遮盖住信息。
票据整理
确保每张票据的内容和金额清晰可见。
对于尺寸较大的原始票据,可以折叠成与报销单大小一致的样子再粘贴。
填写信息
在每张票据背面空白处注明开支的用途及金额。
在粘贴单上正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写),并签名。
审核确认
报销人仔细检查所填信息是否准确无误后,提交给上级审批。
请遵循以上步骤进行粘贴,确保报销单据的整齐、牢固和美观。