银行存款日记账的登记方法样本如下:
日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期。
现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对账单逐笔核对。
书写要求
根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
核对与更正
银行存款日记账的账面余额应定期与开户银行转来的“银行对账单”的余额核对相符,至少每月核对一次。
若发现错误,应使用红色墨水进行更正,并在更正处签章。
结页处理
登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经入账。
若发生错误或隔页、缺号、跳行,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人在更正处签章。
通过以上步骤和注意事项,可以确保银行存款日记账的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的依据。