预付卡发票的入账方式主要取决于预付卡的使用情况和相关税务规定。以下是详细的入账步骤和注意事项：
未消费情况
如果预付卡尚未被消费，根据权责发生制的原则，预付卡的金额应首先计入“预付账款”科目，而不是直接计入费用。
会计分录为：借记“预付账款”，贷记“银行存款”。
已消费情况
当预付卡内的金额被实际消费时，可以根据消费的性质将相应的金额从“预付账款”科目转入相应的费用科目，如“管理费用”、“销售费用”等。
会计分录为：借记“管理费用”、“销售费用”等，贷记“预付账款”。
发票类型及入账方式
购入真预付卡时，如果收到带有“不征税”字样的增值税普通发票，比较正规的做账方式是：借记“应付账款”（或“预付账款”），贷记“银行存款”，并把这张不征税发票附做原始凭证。消费后，凭消费水单及预付卡扣款单并要记得把“不征税”发票复印后附记账凭证后面作为证明你是开过发票的。
如果购卡时没有给你开发票，只是给你开了个收据，那你就：借记“应付账款”（或“预付账款”），贷记“银行存款”，等你去消费后人家给你开了正式发票后，你再确认费用：借记“管理费用”、“销售费用”等，贷记“应付账款”或“预付账款”。
涉及无偿赠送
如果预付卡涉及无偿赠送，根据相关税务规定，还应视同销售，并且要代扣个人所得税。
账务处理示例
购入预付卡时：借：预付账款，贷：银行存款。
购卡后自用：借：管理费用——办公费，贷：预付账款——预付卡。
购卡后用于职工福利：借：管理费用——福利费等，贷：预付账款——预付卡。
购卡后赠送客户：借：销售费用——业务招待费，贷：预付账款——预付卡。
发票管理
收到预付卡销售和充值发票后，应进行审核，核对发票号码、开票日期、发票金额、税率等相关信息，并根据发票内容将货物或服务的成本归入相应的科目，将增值税归入增值税科目，并将发票状态登记入发票管理档案，最后将发票归档保存。
通过以上步骤和注意事项，可以确保预付卡发票的入账方式既符合会计原则，又满足税务规定。
