差旅费的会计分录主要涉及以下几种情况:
没有向公司借钱
出差人员自行支付差旅费用,并在报销时由公司支付给出差人员。
会计分录:
```
借:管理费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
```
向公司借钱
出差人员出差前向公司借款,并在报销时全部花完。
会计分录:
```
借:其他应收款——借款人
贷:银行存款/库存现金
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——借款人
```
报销时有剩余现金
出差人员报销时有多余的现金需要退回给公司。
会计分录:
```
借:库存现金
贷:其他应收款
```
补款时
出差人员报销的金额大于预借金额,需要公司补款给出差人员。
会计分录:
```
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——借款人
库存现金(补足的款项)
```
借款金额小于报销金额
出差人员报销的金额小于预借金额,公司还需支付差额给出差人员。
会计分录:
```
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——借款人
```
差旅费报销的范围通常包括车票、住宿费、伙食补助费及其他相关支出。
请根据具体情况选择合适的会计分录