为了有效减少公司打印机的纸张浪费，以下是一份详细的通告内容：
节约用纸提示
在每台打印机旁边显眼位置贴上“节约用纸，善待资源”等提示语，提醒员工时刻注意节约用纸。
指定责任人及记录
每台打印机指定责任人，并制定使用记录，包括打印及复印内容、张数、使用人、日期等信息。
文件检查与校对
打印前务必仔细检查文件，确保无误，避免因修改重复打印。合理调整页眉页脚、边距和行间距，使每张纸能容纳更多内容，减少空白页。
双面打印与废纸利用
除正式公文及存档资料外，公司内部流通文件尽量使用双面打印或二手纸。使用过的单面纸张可作为废纸备用，用于起草文件、便签和内部备忘录等。
网络传输与共享
同事之间共享文件时，尽量使用网络传输，减少纸质文件的使用。
定期检查与惩罚
综合部将不定期对各部门纸张使用情况进行检查，发现随意浪费纸张现象，将减少该部门月度上报A4打印纸的数量，并在部门年终考核中扣分。
推行电子化办公
鼓励使用电子设备修改文稿，推行无纸化办公，减少纸张和墨盒的消耗。
其他节约措施
提倡使用练习本时充分利用纸的空白处，拒绝过分包装和装饰的物品。
合理控制文件打印数量，避免不必要的打印。带有自动双面打印功能的打印机应设置为自动双面打印。
通过以上措施，公司希望全体员工能够共同努力，减少纸张浪费，节约办公成本，保护环境。
