写好职高会议记录需要注意以下几点:
标题
标题通常由会议名称和文种构成,例如:“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。
有的标题还可写上召开会议的单位名称,如:“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。
标题可以省略介词“关于”两字。
组织情况
-概括会议的基本情况,包括会议的名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等基本信息。
会议内容
记录重点是会议主题和议题相关的内容,包括会上大家讨论发言的要点、领导、专家以及代表的发言、会议中概括性、总结性的内容、会议的决议,以及有争议、没有解决的问题。
结语
结语处要另起一行写“散会”二字,如中途休会要写明“休会”字样。
写作技巧
准备过程中要有系统化的思维,对会议议程和主题进行仔细阅读和准备,可以按照时间、主题和责任人等方面进行分类汇总。
写作过程中要有简洁的风格,避免使用不必要的陈述和废话,采用简洁的语言、简单的句子、简洁的标题来提高读者的阅读体验。
注意重点和关键信息的记录,及时记录下发言人的观点和意见,并进行标记,以便后续查看时能够快速定位到重点信息。同时,可以采用图表、表格等形式来帮助组织信息。
重视结论和行动计划,在记录结束时,需要总结出对应的行动计划并按时进行跟进,以保证所有参与者都能准确了解下一步的工作计划。
格式
会议记录的内容主要包括两部分:会议的组织情况和会议的内容。
会议纪要的内容由三个部分构成:开头部分、主体部分和结尾部分。
通过以上步骤和技巧,可以撰写出清晰、准确、有条理的职高会议记录。