坏账准备是指企业的应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的 备抵账户。备抵账户是用来抵减被调整账户的余额，以求得被调整账户实际余额的账户。在会计上，坏账准备用于预计可能无法收回的应收账款，并作为费用提前计入，以避免企业实际发生坏账时的损失。
期末计提或补提坏账准备
当企业预计可能无法收回部分应收账款时，应计提坏账准备。
会计分录为：借记“信用减值损失——计提的坏账准备”，贷记“坏账准备”。
期末冲减多计提的坏账准备
如果企业多计提了坏账准备，应进行冲减。
会计分录为：借记“坏账准备”，贷记“信用减值损失——计提的坏账准备”。
实际发生坏账损失
当实际发生坏账时，应转销已计提的坏账准备，并冲减相应的应收账款余额。
会计分录为：借记“坏账准备”，贷记“应收账款”等。
已确认并作为坏账转销的应收款项以后又收回
当已确认并转销的应收款项重新收回时，应恢复坏账准备，并增加银行存款。
会计分录为：
借记“应收账款”等，贷记“坏账准备”。
同时，借记“银行存款”，贷记“应收账款”等。
通过以上方法，企业可以合理地预计和计提坏账准备，并在实际发生坏账时进行相应的会计处理，以确保财务报表的真实性和准确性。
