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行政人事工作内容及职责

行政人事工作内容及职责主要包括以下几个方面:

行政事务管理

负责日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,安排总经理的日常活动和外出活动。

组织安排公司办公会议及其他重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,并根据需要发文。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,以及公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,文书档案资料的归档立卷管理。

负责公司办公设施的管理,包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,以及传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

负责公司总务工作,包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

人力资源管理

制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件,调查处理员工投诉,调处劳资纠纷。

负责员工保险、福利工作,组织安排各种文体活动和旅游活动。

法律事务与保密工作

负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

其他职责

负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

完成人事部部长临时交办的其他任务。

总的来说,行政人事部门的工作内容涵盖了行政事务管理、人力资源管理、法律事务与保密工作等多个方面,旨在确保公司的高效运转和员工的满意度。

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