在公文中，“以下简称”通常用于在正文中首次提到某个名词或机构时，为了简洁起见，对该名词或机构进行简称标注。其标准格式为：“（”+“以下简称”+简称名+“）”四部分，即 “（以下简称+简称名）”。
例如：
1. 在一份合同中，可能会这样写：
出借方：以下简称甲方
借款方：以下简称乙方
2. 在一篇文章中，可能会这样写：
关于本次会议的讨论，以下简称“本次会议”
3. 在正式文件中，可能会这样写：
市运河集团与区人民政府､ 半山发电有限公司 （以下简称半山电厂） 正式签订三方合作协议
通过这种标注方式，可以避免在正文中多次重复使用全称，使文档更加简洁明了。同时，如果某个简称在全文中多次出现，首次出现时加上“以下简称”可以帮助读者更好地理解该简称所指代的对象。
