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行政人事岗位职责

行政人事岗位职责通常包括以下几个方面:

招聘与入职管理

负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试安排等。

办理员工的入职手续,包括签订劳动合同、续签与管理等。

员工档案管理

建立和维护员工档案,包括人事档案、电子信息库等。

管理员工合同、保险、公积金等手续。

考勤与休假管理

统计和监督员工考勤,审核员工的考勤和各种休假并备案。

负责考勤及工资绩效的核算。

培训与发展

组织并开展员工培训活动,包括新员工培训及所有员工的培训计划。

协助上级制定员工培训计划,并监督执行。

员工关系管理

协助人事主管进行员工关系管理,处理员工关系问题。

负责员工离职手续办理,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

行政事务管理

负责公司内部员工档案的建立与管理。

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

企业文化建设

负责企业文化的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活。

法律与保密工作

负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

后勤与采购管理

负责公司办公环境检查及维护,办公用品的采购、文书起草等后勤支持工作。

管理好员工人事档案材料,严格借档手续。

绩效与激励

参与制定公司绩效考核制度,监督控制各部门绩效评价过程。

协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。

其他事务

完成上级领导交办的其他临时性事务工作。

负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作。

这些职责涵盖了行政人事工作的主要方面,确保公司人力资源和行政事务的高效运作。具体职责可能因公司规模、业务需求和岗位设置而有所不同。

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