离职手续通常包括以下几个步骤:
离职申请
正式员工需要提前三十天以书面形式提交离职申请,实习生或临时工则需要提前三天提出离职申请。
离职申请应包括个人信息、岗位、离职原因、离职日期等内容,并以书面形式或电子邮件提交,同时保留提交和签收的凭证。
工作交接
员工需整理未完成的工作事项,并向负责人交接,确保接替人员能够快速上手。
如果有项目或文件需说明,建议制作交接清单,并由对方签字确认。
归还公司物品,如工作电脑、门禁卡、工服等,并确认记录。
社保和公积金转移
如果试用期内公司已为员工缴纳社保和公积金,员工离职后需查询缴费情况,并及时办理转移手续。
工资及费用结算
用人单位应在离职当月结清工资,包括试用期内的基本工资和加班费等。
检查工资是否扣除不合理费用,若有争议,可向劳动仲裁委员会申请仲裁。
离职证明
人力资源部会办理劳动合同终止手续,并开出《解除劳动合同证明》,这是员工到下一个新单位需要的文件。
档案和物品归还
员工需归还所有公司配发的物品,如工卡、钥匙、工作电脑等,并清理与公司相关的文件和资料。
离职手续清单
公司可根据实际情况制定离职手续清单,明确员工需要完成的所有离职程序,确保不遗漏任何重要环节。
风险提示
对于电脑交接,尤其是存在争议的电脑,建议写明交接电脑外机串号与唯一标识码、交接时间以及员工签名,同时可以作封存处理。
确认员工是否存在竞业限制义务,以及是否需要履行或者放弃。
其他事项
如果员工有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的,也可以。
在辞职前,员工应当做好业务知识管理,将每项业务的程序与必要技能记录并储存在档案或电脑里,以便离职时移转。
以上步骤仅供参考,具体离职手续可能因公司政策和实际情况有所不同。建议员工在离职前仔细阅读公司相关规定,并与人力资源部门确认,以确保离职过程顺利进行。