“特此通知”通常写在 正文结束后,正文左下角的位置。它紧靠正文的左下角并且是空两个字,然后是发通知的单位和日期。在通知中,使用“特此通知”作为结束语,有以下作用:
表示重视:
发文机关在阐述完正文内容后,郑重其事地以“特此通知”结束全文,表明所通知事项十分重要,发文机关十分重视。
强调内容:
通知以“特此通知”作结,不仅表明发文机关很重视,也有提请收文对象予以特别关注,认真贯彻落实通知事项之意。
行文结构需要:
公文的结尾要求简明扼要,意尽即止,并注意与开头相呼应。
因此,在撰写公文时,确保“特此通知”写在合适的位置,能够使公文结构完整、语气庄重,从而更好地传达发文机关的意图和重要性。