通知函与告知函的区别主要体现在以下几个方面：
使用场景
告知函：通常用于向特定对象提供某种信息或情况，旨在使对方了解某一事实或状态。它可以在事情发生后的任何时间点发出，以便及时让对方了解相关情况。
通知函：则更多地用于正式通知对方某一事项或决定，具有更强的指令性或告知性。它往往是在某一决定或行动已经确定后发出的，用于正式通知对方相关事项的处理结果或要求对方采取的行动。
内容侧重点
告知函：更注重于对事实或情况的描述和说明，以便对方能够全面了解相关情况。它可能包含对事实的详细描述、对相关规定的解释以及对可能产生的影响的预测等内容。
通知函：则更注重于传达具体的指令或要求，以及对相关事项的处理方式和结果。它可能包含更多的主观判断或决定，例如要求对方执行某项操作或采取某种行动。
信息性质
告知函：往往具有客观性，主要目的是传递信息而非做出决定或提出要求。它虽然不具法律效力，但催告后如不处理可能导致法院起诉。
通知函：可能包含更多的主观判断或决定，例如要求对方执行某项操作或采取某种行动。通知函具有法律上的效力，可以强制执行。
内容和时期
告知函：通常是在某一事实或情况发生后，为了向对方说明情况而发出的。它可能包含对事实的详细描述、对相关规定的解释以及对可能产生的影响的预测等内容。
通知函：则往往是在某一决定或行动已经确定后发出的，用于正式通知对方相关事项的处理结果或要求对方采取的行动。
受文对象
告知函：具有明确的告知对象，通常是为了向特定对象提供信息或情况。
通知函：则可能没有明确的受文对象，或者受文对象较为广泛，用于传达上级机关的指示、发布法规和规章等。
法律意义
告知函：虽然不具法律效力，但具有一定的警示作用，催告后如不处理可能导致法院起诉。
通知函：具有法律上的效力，可以强制执行，例如要求下级机关办理、执行或周知事项。
综上所述，告知函和通知函在使用场景、内容侧重点、信息性质、目的和核心上均存在明显的差异。选择合适的文书形式对确保信息准确传递至关重要。
