一个完整的收条通常应由标题、正文和落款三部分组成。以下是收条的写作指南:
标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收条”或“收据”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”或“已收到”,正文从第二行顶格处接着往下写。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
正文需要写明以下主要内容:
收到的钱物的数量。
物品的种类。
物品规格等情况。
钱的金额要大写,以确保清晰无误。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,并署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章。
如果是某人经手,应在姓名前署上“经手人:”的字样。
如果是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
示例
```
收条
今收到
人民币伍万元整
(大写:伍万元整)
经手人:张三
日期:2024年1月8日
```
注意事项
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍,不涂改。
通过遵循以上指南,可以确保收条的格式正确、内容清晰,从而有效证明收到钱款或物品的事实。