联合发文的落款格式要求如下:
左右对称排列:
两个落款应置于正文下空一行处左右对称排列,左边为主办部门署名,右空二字,右边为协办部门署名,左空二字,字体字号同正文。
居中排列:
成文日期应置于两个署名下一行,居中排列。
单独段落:
每个单位名称要单独占据一个自然段,以便于阅读和理解。
对齐方式:
选中所有文字后,从格式工具栏中设置字体、字号、颜色(红色),并将文字对齐方式设置为“分散对齐”。
行距设置:
在“段落”对话框中设置适当的行距,如固定值26磅,以确保落款与正文之间的间距一致。
文本框使用:
可以通过插入文本框并设置其格式,将单位名称放置在文本框中,然后调整文本框的位置和大小,使其与落款文字对齐。
印章使用:
联合行文时,各发文机关的署名应按照发文机关顺序整齐排列,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐,互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
建议
格式统一:确保所有单位的落款格式一致,以保持文档的正式性和规范性。
对齐细致:注意左右对齐和居中对齐的细致程度,避免出现偏差。
印章规范:严格按照规定使用印章,确保印章清晰、位置准确。
通过以上步骤和注意事项,可以有效提高联合发文的正式性和专业性。