填写商务偏差表时，应当遵循以下步骤和要点：
阅读招标文件
仔细阅读招标文件，理解其中的商务条款和要求。
确定需要响应的商务条款，如交货时间、地点、方式、故障响应时间、设施质保期、培训计划、升级服务和其他承诺等。
填写交货时间和地址
对应于合同第三条，在“招标响应”栏填写交货时间。
在“招标文件的商务条款”栏填写交货地址（通常是甲方指定地点）。
填写交货方式
在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”。
在“招标响应”栏填写具体的响应情况，例如：“已按照甲方要求指定地点交货”。
填写故障响应时间
对应于合同第五条，在“招标响应”栏填写“在接到故障电话后XX小时内抵达现场提供现场服务”，其中XX为投标人的承诺时间。
填写设施质保期
对应于合同第五条，在“招标响应”栏填写质保期限。
填写培训计划
在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备”。
在“招标响应”栏填写具体的响应情况，例如：“已制定详细的培训计划，并承诺在项目完成后提供为期一周的现场培训”。
填写升级服务
对应于第六部分评审标准中服务承诺部分，在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”。
在“招标响应”栏填写具体的响应情况，例如：“我们承诺在设备使用期间提供免费的软件升级服务”。
填写其他承诺
若有其他的承诺，应在“招标响应”栏详细填写。
正偏离和负偏离
如果投标人的商务条款优于招标文件要求，填写“正偏离”并说明在哪个方面是正偏离。
如果投标人的商务条款不符合招标文件要求，填写“负偏离”并说明在哪个方面是负偏离。
如果投标人的商务条款完全响应招标文件要求，填写“无偏离”。
注意事项
偏离情况一般只能写无偏离或者正偏离，不能写负偏离，否则可能会废标。
偏离表下方可以写上“我公司完全响应招标文件所有商务条款要求”。
务必按照招标文件的要求填写偏离表，确保内容清晰、准确。
通过以上步骤和要点，可以确保商务偏差表填写得规范、准确，从而提高投标文件的质量和竞争力。
